Ce n’est un secret pour personne que le processus de recrutement peut être long et fastidieux. Qu’il s’agisse de remplir d’interminables documents ou de passer de multiples entretiens, on a souvent l’impression d’un cycle sans fin. Et malheureusement, de nombreuses entreprises font l’erreur de ne rien faire ou presque pour améliorer ce processus. Mais il existe des moyens de rendre votre recrutement plus efficace et moins chronophage, tant pour vous que pour vos candidats.
Voici quelques conseils
1) Faites un meilleur marketing – Assurez-vous que votre entreprise est bien représentée en ligne et dans les médias imprimés. Cela vous aidera à attirer les candidats les plus qualifiés
2) Débarrassez-vous de la paperasse – Utilisez les candidatures en ligne autant que possible, et débarrassez-vous de tous ces formulaires encombrants qui prennent tant de temps à remplir. Moins un candidat a d’étapes à franchir, plus il est susceptible de rester intéressé par le poste
3) Apprenez à connaître vos candidats – Ne vous contentez pas de bavarder pendant quelques minutes pour ne les revoir que lors d’un entretien. Essayez d’avoir une conversation informelle avec chaque candidat avant ou après chaque étape du processus de recrutement. Cela vous aidera à mieux vaut choisir les plus qualifiés
4) Soyez courtois – Tous les candidats ne sont pas parfaits, mais traitez-les avec respect. Cela leur donnera encore plus envie de travailler pour vous
5) Communiquez souvent – Tenez vos candidats au courant du processus d’embauche et dites-leur comment ils peuvent s’améliorer. En faisant cela, vous les ferez se sentir importants et meilleurs quant à leurs chances d’être engagés
Avec ces simples étapes, vous pouvez faire en sorte que le processus de recrutement de votre entreprise se déroule beaucoup plus facilement !
Comment inviter un candidat à un entretien ?
Lorsque vous recrutez de nouveaux employés, l’une des étapes les plus importantes est le processus d’entretien. C’est l’occasion d’apprendre à connaître le candidat et de voir s’il convient à votre entreprise. Mais avant même de commencer à interviewer les candidats, vous devez leur faire savoir qu’ils ont été sélectionnés pour un entretien.
La meilleure façon de le faire est d’envoyer un e-mail. C’est rapide, facile et moins formel qu’un appel téléphonique. De plus, cela donne au candidat le temps de se préparer à l’entretien.
Voici un exemple d’e-mail à envoyer aux candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien :
Bonjour [Nom du candidat],
Nous vous remercions d’avoir postulé pour le poste de [poste] au sein de notre entreprise. Nous avons été satisfaits de vos qualifications et de votre expérience. Après mûre réflexion, notre équipe a décidé de vous inviter à un entretien la semaine prochaine, le [date].
Veuillez nous faire savoir si cette heure ne vous convient pas. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 8 h à 17 h. Si aucun de ces horaires ne vous convient, veuillez me faire savoir quel horaire vous conviendrait le mieux afin que nous puissions nous adapter à votre emploi du temps autant que possible
Meilleures salutations,
Jane Smith – Directrice du recrutement
Il existe d’autres moyens de contacter les candidats avant un entretien, mais l’e-mail est certainement la méthode la plus rapide et la plus facile ! De plus, c’est la méthode préférée des demandeurs d’emploi. Ainsi, en utilisant l’e-mail pour informer les candidats qu’ils ont été sélectionnés pour un entretien, vous êtes sûr de leur plaire et de vous démarquer des autres entreprises qui ne le font pas.
Bonne chance dans votre processus de recrutement ! Vous trouverez d’autres conseils ici (lien)
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